منصة - إدارة المدارس

نظام إدارة مدارس ذكي لخدمة جميع الأفراد: الإدارة، المُعلمين، الطلبة، أولياء الأمور

العميل

مدرسة دولية

حول المشروع

لتسهيل عمليات التشغيل داخل المدرسة وإنشاء هيكل مركزي يجمع كل جوانب المنظمة التعليمية، أنشأنا نظام إدارة مدارس متكامل، منصة رقمية ذكية مصممة ومتطورة من قِبل أريب تكنولوجي. طوَّرنا البرنامج ليكون مخصصًا للمدارس الخاصة والدولية، فيصنف المستخدمين حسب دورهم إلى مديرين ومعلمين وطلبة وأولياء أمور. كل فئة لديها أنشطتها اليومية الخاصة والتي يمكن أن تنفذها من خلال النظام. تُعد المنصة الرقمية نقطة تحول، لتغير مفهوم وأساليب التنظيم داخل المدرسة وتحوِّلها إلى مسارات عمل سهلة، تدير الأقسام المختلفة بفاعلية. التنظيم الأكاديمي للعام الدراسي ومتابعة الحضور والغياب والإدارة المالية وإصدار تقارير الامتثال والتواصل مع أولياء الأمور وغيرها، كلها جوانب أخذناها في الاعتبار في نظام إدارة المدارس. دعمًا لتصنيف الأدوار المستخدِمة للمنصة، لكل فئة بوابة خاصة بها يمكن تمييزها بسهولة عبر الألوان، وهو ما يضمن الوضوح وكفاءة الاستخدام.

التحديات الرئيسية

تصميم نظام موحد متكامل يتضمن إمكانيات لإدارة الأقسام الأكاديمية والمالية والموارد البشرية ومسارات العمل التشغيلية في منصة واحدة.
بناء أربعة واجهات مختلفة حسب دور المستخدم مع ضبط أكثر من مستوى للسماحية وتحديد نوع البيانات المتداولة وتجربة المستخدم.
تطوير وحدة مالية آمنة بنظام فوترة وإدارة رواتب ومصروفات ومتابعة المنح الدراسية.
هيكلة مسارات أكاديمة لتخطيط المناهج وجدولة الاختبارات وتقارير الامتثال للوزارة التربية والتعليم المصرية.
دمج أدوات لإدارة تفاعل أولياء الأمور متضمنة متابعة أداء الطفل بالوقت الفعلي وإمكانية التبديل بين الحسابات في حالة تواجد أكثر من طفل.
ضمان إمكانية التوسع للمدارس الضخمة مع المحافظة على واجهة عصرية وخالية من الضوضاء البصرية لكل الوحدات.

ما قدّمناه

هيكل متكامل للنظام طورناه خصيصًا لتناسب عمليات التشغيل وأنشطة الفئات الأربعة من المستخدمين.
تصميم عصري ومتقدم لتجربة المستخدم وواجهة الاستخدام UI/UX مع تخصيص تيمة أساسية لكل فئة بألوانها المستقلة وإضافة تأثير الزجاج في الكتابة، على أن يدعم النظام واجهة نهارية وليلية تتفاعل مع حاجة المستخدم.
منصة إدارة عبر الإنترنت مع تنظيم سماحية وصول قائمة على الأدوار وصلاحيات محكومة لكل وحدة.
التطبيق الأكاديمي يحتوي على المنهج الدراسي وخطط كل فصل وبنود الدروس والجداول الزمنية والاختبارات والتقييمات والإصدارات الرسمية من وزارة التربية والتعليم المصرية.
التطبيق المالي يتضمن تفاصيل المدفوعات والفواتير والرواتب والمصروفات والمِنَح الدراسية وإدارة مصروف الطلاب.
قسم الموارد البشرية في النظام يتضمن عقود العاملين ومؤهلات الدراسية وسجلات الإجازات والأذونات وتقييمات الأداء لكل موظف.
أدوات تواصل لضمان وصول الإخطارات بالوقت المناسب ومراسلة أولياء الأمور مباشرة عند الحاجة.
في تطبيق واحد، ربطنا أنظمة المكتبات ومواعيد توصيل الطلاب والفحوصات بالعيادة واللوجيستيات.
تحليلات متقدمة ولوحات تحكم متكاملة تتابع أهم مؤشرات الأداء الرئيسية لكل دور.

النتائج

يعد نظام إدارة المدارس منصة واعدة ومتوافقة مع احتياجات المستقبل. فتجمع بين متابعة التقدم الأكاديمي خلال المناهج والفصول الدراسية وتدعم الكفاءة التشغيلية وتتفاعل مع الآباء. من خلال هيكل ينقسم إلى وحدات، ولا يزال مركزي، يقدم النظام خصائص حسب دور المستخدم على النظام. من خلال المنصة، تتمكن المدارس من متابعة التطور التعليمي لا على أرض الواقع فقط ولكن بشكل رقمي سلس يتناسب مع الجميع، سواء المستخدم مكانه خلف مكتب إداري أو في أحد الفصول.